卒業証書は、卒業式で手にすることに
よって、新しい人生のスタートを告げる
大切な証です。
小学校から大学に至るまで、各学校を
卒業することは人生の重要な節目であり、
卒業証書はその達成感を形にしてくれます。
しかし、時が経つにつれて、これらの
証書がただの場所取りとなってしまうことも
あります。
確かに、紙は丈夫で処分しやすいですが、
本当にそんなに気軽に捨ててしまって
大丈夫なのでしょうか。
この記事では、卒業証書の扱い方について
考えてみましょう。
卒業証書のコピーが役立つ場面
就職や進学の際に、卒業証書や卒業証明書の
提出が求められることがあります。
ただし、実際には卒業証明書の方がよく
求められます。
資格試験に応募する際にも、どの試験に
よって必要な書類は異なりますが、
卒業証明書やそのコピーが必要とされる
ことが多いのです。
結局のところ、卒業証書は人生の大切な
節目を記念する文書ではありますが、
その後の保管や処分には個々の状況を
考えて決める必要があります。
最終学歴が証明されることが必要になる
可能性を考慮し、適切な選択をしましょう。
小中高の卒業証書は、処分してもOK？
義務教育を終えるときの卒業証書には、
将来的に必要になることはほぼありません。
大学の卒業証書はどうする？
最終学歴の証書は、場合によっては
必要になることがあります。
サービスを利用する際に、学歴を証明する
必要が出てくるかもしれません。
こうした時には、卒業証書のみならず、
卒業証明書やそのコピーが求められることが多いです。
特に、卒業証明書を要求されることが多く、
発行には手数料や郵送費がかかることがあります。
卒業証明書さえあれば大丈夫です。
卒業証書のデジタル保存：新たな保管方法
物理的な卒業証書にこだわりがなければ、
その記憶をデジタル形式で保存することを
検討してみてください。
すぐに使う予定がないなら、スマホで
写真を撮るだけでもOKです。
スキャナーが自宅になくても、最寄りの
コンビニで簡単にスキャンできますし、
色を正確に残したいならカラースキャンを
選択しましょう。
卒業証書の整理・保管術
卒業証書を思い出す時、多くの人が筒入りの
賞状や分厚いファイルを連想しますが、
これらは保管に場所を取ります。
保管するなら、専用の賞状ファイルがおすすめです。
卒業証書の正しい廃棄法
卒業証書をどのように廃棄すべきか
についても触れておきます。
卒業証書の筒やファイルの廃棄
卒業証書と一緒にもらった筒やファイルは、
金属部品がなければ「燃えるゴミ」として
処理できます。
金属が含まれている場合は取り外せるなら
それに越したことはなく、できなければ
そのまま自治体のルールに従ってください。
これらのアイテムはネットで売れることも
あるので、処分前に一度確認すると
良いでしょう。
適切な廃棄方法とは？
卒業証書には個人情報が含まれているため、
安全を考えるとシュレッダーで細かく
したり、手で細かく裂いてから廃棄する
のが良いでしょう。
普通は「燃えるゴミ」として出せますが、
個人情報の取り扱いには注意が必要
なので、古紙回収に出すのは避けた方が
無難です。
まとめ
卒業証書をすべて処分する選択肢も
ありますが、記念品として残す場合は
専用のファイルを使うことが推奨
されます。
物理的な保管が必要ない場合は、
写真撮影やスキャンでデジタル保存する
のが良いでしょう。
卒業証書のコピーが将来的に必要になる
可能性もありますが、卒業証明書が
よく要求されます。
ただし、卒業証書のコピーで足りる
場合は、それを活用することでコストを
節約できます。
卒業証書自体は大きな場所を
取るわけではないので、急いで処分する
必要はありません。
適切な保管方法を選んで、大切に
してください。
