就職活動やビジネスの場では、返信用封筒を
準備する必要が出てくることがよくあります。
しかし、適切な封筒のタイプやそのサイズ、
色について悩むことも少なくありません。
具体的には、白や茶色のどちらの封筒を
選ぶべきか、どのサイズが最適かなど、
いくつかの選択肢があります。
この記事では、返信用封筒についての
基礎知識や選び方、購入場所について
詳しく解説します。
返信用封筒って？
返信用封筒と聞いて、特別な商品を
思い浮かべるかもしれませんが、実は
普通の封筒のことを指します。
この封筒は、文書などを相手に返送して
もらう際に使うもので、事前に用意して
おきます。
返信用の封筒には、返送先の宛名や
送り先を記入し、通常は切手を貼って
おくのが一般的です。
返信用封筒を用意する理由
返信用封筒を準備する主な理由は
二つあります：
1. 相手の手間を省くため
2. 誤送を防ぎ、返送される文書を確実に早く受け取るため
これにより、返送される書類をスムーズ
かつ確実に受け取ることができます。
返信用封筒の色とサイズについて
封筒にはさまざまな色やサイズが
ありますが、返信用に適したものを
選ぶにはどうすればよいでしょうか。
色の選び方
ビジネスでよく使われるのは、白と
茶色の封筒です。
応募書類を送る際には、清潔感のある
白い封筒が好まれます。
一方、茶色の封筒はビジネス文書や
事務用に適しています。
白い封筒は書類が目立ちやすく、
プロフェッショナルな印象を与えるため、
一般的に好まれます。
どこで買えるの？
返信用封筒は、文房具店やオフィス用品店、
オンラインショップなどで簡単に
手に入ります。
自分に合った封筒を選ぶためには、
事前に必要なサイズや色を考えておく
ことが大切です。
このガイドを参考にして、自分に合った
返信用封筒を選んでみてください。
ビジネスや就職活動の準備をする上で、
ぜひ役立ててください。
返信用封筒の適切なサイズ選び
返信用封筒を選ぶ上で、どのサイズが
ベストかを考えるのはとても重要です。
文書のサイズに合わせて封筒を
選びましょう。
ビジネス文書に多いA4サイズ
（210mm× 297mm）やB5サイズ
（182mm ×257mm）に適した
封筒のサイズは以下の通りです。
– A4サイズの文書には：角2封筒（240mm × 332mm）
– B5サイズの文書には：角3封筒（216mm × 277mm）
文書を折って送ることができるなら、
小さめの封筒を使うことも可能です。
– A4サイズを三つ折りにする場合：長3封筒（120mm × 235mm）
– B5サイズを三つ折りにする場合：長4封筒（90mm × 205mm）
封筒の形状に関しては、図を参照する
のがおすすめです。
また、定形郵便と定形外郵便のどちらで
送るかによっても、適した封筒のサイズが
変わってきます。
定形郵便は長3封筒や長4封筒、定形外郵便
は角2封筒や角3封筒がそれぞれ適しています。
選択は郵便料金にも影響するため、
料金を抑えたい場合は定形郵便が、
文書を折りたくない場合は定形外郵便を
選びましょう。
返信用封筒はどこで買える？
返信用封筒は一般的な封筒なので、
コンビニや文房具店で手軽に購入
できます。
使用する目的に合わせて、適した色や
サイズの封筒を選びましょう。
結論
返信用封筒というと特殊なものを
思い浮かべがちですが、実際には
一般的な封筒を使います。
用途に合わせて色を選んだり、郵便料金を
考慮して定形郵便や定形外郵便を選ぶ
ことが重要です。
適切な封筒を選ぶことで、文書の
やり取りをスムーズに行えます。
