転勤する同僚の壮行会で
司会を務めることになったが、
進行についてどう進めればよいか
迷っていませんか？
いつ何をすべきか、
乾杯の挨拶は誰に頼むべきかなど、
様々な疑問があると思います。
ここでは、壮行会の司会進行についての
ヒントを紹介します。
壮行会司会進行のポイント
壮行会は、新たな職務に赴く人を
応援する集まりです。
多数の同僚が参加するため、
司会者の役割は大きなものになります。
イベントをスムーズに進行させるため、
事前に流れを理解しておくことが大切です。
この準備の一環として、
台本を作成することがおすすめです。
壮行会での一般的な進行順は次のとおりです：
2. 挨拶
3. 乾杯
4. 食事と歓談
5. 感謝の言葉を
6. ギフトや花束の贈呈
7. 転勤者からのスピーチ
8. 閉会挨拶（万歳三唱など）
9. 閉会宣言
実際に司会者が担当するのは、
主に開会と閉会の宣言です。
他の部分は、それぞれの担当者が行い、
司会者は全体の流れを管理します。
他の参加者の役割：
– 挨拶の開始
– 乾杯
– 感謝の言葉
– ギフトや花束の贈呈
– 転勤者からのスピーチ
– 閉会挨拶
司会者にとって最も重要なのは時間管理です。
定められた終了時間を守るため、
計画通りに進行する必要があります。
各アジェンダの予定時刻を
台本に記載しておくことで、
円滑な進行が実現します。
【壮行会の進行役における挨拶順と役割分担のガイド】
壮行会での進行にあたり、
誰がどの挨拶や役割を担当すべきか
迷うことがあるでしょう。
以下にそれぞれの役割に最適な人選を示します。
– 開会挨拶: 最上位の役職者
開会挨拶は壮行会で最も正式な部分です。
普通、飲酒が始まる前に実施され、
出席者の中で最も地位が高い人が担当します。
時には、この時点で
乾杯の音頭を取ることもあります。
– 乾杯: 役職で三番目にランクされる人
乾杯の音頭は、役職で三番目に
ランクされる人が行うのが適当です。
– 贈る言葉: 転勤者と特に親しい人
贈る言葉は役職に縛られるものではなく、
転勤者と特に親しい人が担当することが一般的です。
– プレゼントや花束の贈呈:
転勤者と近い関係にある人
プレゼントや花束の贈呈も、
役職ではなく転勤者と
近い関係にある人が適しています。
– 締めの挨拶: 役職で二番目に高い人
締めの挨拶はイベントの最後を飾る重要な部分で、
役職で二番目に高い人が務めるのが一般的です。
この挨拶で、壮行会が
良いものだったとの印象を残します。
台詞例
壮行会での司会の一例を以下に示します。
実際の状況に合わせてアレンジしてください。
1. 開会宣言
「本日はお集まりいただき、ありがとうございます。
これより、森下部長の壮行会を開始します。
営業部の伊藤として、
本日の司会を務めさせていただきます。
どうぞ宜しくお願いします。」
2. 開会挨拶
「まず最初に、駒田社長からご挨拶をいただきます。
駒田社長、お願いします。」
3. 乾杯
「次に、佐藤常務に乾杯の音頭をお願いします。
佐藤常務、どうぞ。」
4. 食事・歓談
「それでは、少しの間、
食事と歓談をお楽しみください。」
5. 贈る言葉
「佐々木部長に向けて、
田中課長から感謝の言葉をお願いします。
田中課長、どうぞ。」
6. プレゼントと花束の贈呈
「次に、佐々木部長へのプレゼントと
花束を贈呈します。山口さん、お願いします。」
7. 転勤者のスピーチ
「森下部長から、
いくつかのお言葉をいただきます。
森下部長、お願いします。」
8. 締めの挨拶
「締めの挨拶を、
森下部長へのエールを込めて、
山田専務にお願いします。山田専務、どうぞ。」
9. 閉会宣言
「本日の壮行会はここで終了とさせていただきます。
帰宅の際は忘れ物がないようにご注意を。」
おわりに
壮行会の司会進行は、
上記のように進められます。
挨拶や役割の割り当てについては、
事前の準備が大切です。
台本が用意されていても、
その内容をしっかりと頭に入れ、
スムーズな進行ができるように
練習しておくと良いでしょう。
当日は頑張ってください。
