就職活動や試験時、または職場などで
返信用封筒の準備が求められることがよくあります。
しかし、どのタイプの封筒を選べば良いのかは、
時にわかりにくいものです。
白色か茶色か？どのサイズが適しているのか？
これらの疑問に答えるために、
返信用封筒に関する情報をまとめました。
– 返信用封筒とはどのようなものか？
– 返信用封筒の色やサイズの選択肢とは？
– 返信用封筒はどこで購入できるのか？
返信用封筒は、書類を返送する際に使用する一般的な封筒です。
これは、相手に書類を返してもらうために
送り主が予め用意するもので、
封筒には差出人の住所と送り先が記載され、
通常は切手も貼られています。
この封筒を準備する目的は、相手の手間を省くことや
誤送を防ぐことです。
また、返送される書類を迅速かつ
確実に受け取るためにも重要です。
返信用封筒の購入先
返信用封筒は普通の封筒なので、コンビニ、文房具店、
ホームセンターなど封筒を扱っている店舗なら
どこでも購入できます。
好みや用途に合わせて選ぶことができますが、
郵便局では封筒を販売していないので、
他の店舗での購入がおすすめです。
返信用封筒の選び方ガイド：サイズ、種類、おすすめの購入先
書類の返送に際して返信用封筒を選ぶ時、
書類のサイズに合わせた封筒を選ぶのが重要です。
しかし、定型郵便と定形外郵便との違いも考慮に入れるべきです。
これによって、次のように封筒の種類が決まります。
定型郵便向け
長3封筒や長4封筒が適しています。
定形外郵便向け
角2封筒や角3封筒が良い選択です。
特に重要なのは、定型郵便と定形外郵便では
郵便料金が異なる点です。
定型郵便は25gまでであれば82円、
50gまでなら92円の切手で送れますが、
定形外郵便は50gまでで120円となり、より高額です。
したがって、封筒を選ぶ際には
料金も考慮する必要があります。
返信用封筒について
返信用封筒は特別なものではなく、
通常の封筒で十分です。
返信用封筒とは、書類や手紙を
相手に返してもらうために用意する封筒のことです。
サイズや色に特別な規定はありませんが、
返信先の住所と氏名を記載し、郵送料を負担する場合は
切手を予め貼っておくことが礼儀にかなっています。
返信用封筒の選び方
返信用封筒としてどの封筒を選ぶかは、
送る郵送物の内容によって異なります。
白色や茶色の封筒はどちらも使用可能ですが、
一般的には履歴書などの応募書類は白封筒、
領収書や請求書などの事務書類は茶封筒が適しています。
封筒のサイズも、送る書類の大きさによって異なります。
ビジネス文書の多くはA4またはB5サイズなので、
これらのサイズに適した封筒を選びましょう。
A4用紙には角2封筒、B5用紙には角3封筒が最適ですが、
折り曲げて入れることが可能なら、
小さめの封筒を選んでも構いません。
返信用封筒の色
ビジネスシーンでよく使われる封筒には、
白色と茶色があります。
白色の封筒は応募書類を送るのに適しており、
清潔感があって印象が良いです。
一方、茶色の封筒はビジネスや事務用途に
よく使用されます。
例えば、履歴書を含む書類には「履歴書在中」と
赤字で記載されることが多いため、
白色の封筒が好まれる傾向にあります。
返信用封筒のサイズ
返信用封筒の適切なサイズを選ぶ際は、
どのサイズの用紙をやり取りするかを
考慮する必要があります。
一般的なビジネス文書はA4サイズやB5サイズです。
– A4用紙（210mm × 297mm）は、
折らずに入れる場合は角2封筒（240mm × 332mm）、
折って入れる場合は長3封筒（120mm × 235mm）が適しています。
– B5用紙（182mm × 257mm）は、
折らずに入れる場合は角3封筒（216mm × 277mm）、
折って入れる場合は長4封筒（90mm × 205mm）が良いでしょう。
