久しぶりに同窓会の案内が届くと、
懐かしさが溢れてきますね。
しかし、どうしてもその日に予定があることもありますよね。
そんな時、同窓会への返信ハガキには
どんなメッセージを書けば良いのでしょうか？
もしかすると、学生時代の記憶がそれほど良くないため、
参加を控えたいと思う方もいらっしゃるかもしれません。
この記事では、同窓会への返信ハガキで
欠席の理由や最近の状況をどのように報告するかをご紹介します。
近況報告の書き方
同窓会の返信ハガキには、近況報告の欄が
設けられていることがあります。
– 近況報告を書くべきか：近況報告は任意ですが、
同窓会に参加できない場合は書いておくと喜ばれます。
– 近況報告の内容例：現在の居住地、職業、家族構成、
趣味、休日の過ごし方、最近の出来事など
– 近況報告の具体例：結婚や子どもの状況、
日常生活について簡潔に記述する例
近況を伝えたくない場合
過去の思い出があまり良くない場合、
近況を伝えたくないと感じることもあるでしょう。
その場合、無理に書く必要はありません。
具体的な情報は避けて、次回の同窓会で
直接話す機会を持つのも一つの方法です。
同窓会返信ハガキの書き方
まず、以下の手順に従って同窓会の案内状に
欠席を返信する際の基本的な方法を確認しましょう。
1.「出席」の文字を二重線で消去します。
2.「欠席」の前の「ご」を二重線で消し、
欠席の部分に丸をつけます。
3.名前、住所、電話番号の前の敬称を二重線で消去します。
※名前の場合、敬称の一部を二重線で消去します。
4.自分の名前、住所、電話番号を記入します。
5.近況報告の欄に内容を記入します。
6.返信ハガキ裏面の宛名欄（例：幹事の名前）の
「行」を二重線で消し、「様」と書き換えます。
これらの手順に沿って、必要な情報を記入していきましょう。
同窓会の欠席返信ハガキでの書き方のポイント
返信ハガキで単純に「欠席」と記入するだけでは、
少し冷たい印象を与えかねません。
同窓会の案内を受け取った人は、昔の友人からの
メッセージや理由を知りたいと思うことでしょう。
そこで、何を書くのが適切かを考えてみましょう。
欠席する際の理由の書き方
欠席する理由を書く際には、以下のようなポイントを含めると
より心温まるメッセージになります。
– 同窓会への招待への感謝
– 残念ながら欠席せざるを得ないことの伝達
– 欠席する具体的な理由
– 別の機会に参加したいという意向
– 同窓会の成功を願う言葉
具体的な欠席理由
欠席理由は人それぞれですが、一般的には
次のような理由が挙げられます。
– 仕事の都合（海外出張や繁忙期など）
– 家庭や家族の事情（冠婚葬祭、看病、子どもの行事など）
– 経済的な事情（家計が厳しいなど）
ただし、参加費の問題については、
同窓会の準備に尽力している幹事に配慮が必要です。
欠席理由の具体的な例文
次に、欠席理由を伝える際の具体的な例文を
いくつか紹介します。
これらを参考にして、自分らしい表現で伝えると良いでしょう。
– 「所用による欠席」：同窓会への招待に対する感謝、
所用での欠席、同窓会の成功を祈るメッセージ
– 「結婚式への参加」：同僚の結婚式との日程が重なり、
残念ながら欠席する旨を伝える
– 「子どもの運動会」：子どもの大切な行事と重なり、
欠席すること、同窓会の成功を願う
– 「出張による欠席」：長期の出張があり、
次回はぜひ参加したいとの思いを伝える
– 「転居による欠席」：結婚や仕事の都合で遠方に転居し、
今回は残念ながら欠席する旨を伝える
同窓会への返信ハガキ：マナーと効果的な書き方
返信ハガキにおいては、「ご」や「御」、
「御芳」などの文字は斜め二重線で消し、
「行」は「様」に修正します。
欠席の際には〇印をつけ、加えて「致します」と記すと好印象です。
返信時には幹事への感謝を
同窓会の準備は大変な作業ですから、
返信の冒頭で幹事への感謝を示しましょう。
たとえば、「お忙しい中、同窓会のご案内を
ありがとうございます」と一言添えるだけで、
感謝の気持ちが伝わります。
欠席の理由は具体的に
欠席を伝える際には、〇印のみならず
具体的な理由を記載することが重要です。
「仕事の都合で」や「子どもの行事のために」と
具体的に理由を述べると、受け手に伝わりやすくなります。
近況報告の仕方
たとえば「子育てに忙しい毎日ですが」というように、
自分の近況を手短に報告することが可能です。
子どもの年齢や職場、趣味などの情報を加えると、
より具体的な近況が伝わります。
次回の同窓会に期待を込めて
返信ハガキは現在の住所を確認する手段でもあります。
住所が変わっている場合もあるため、
次回の同窓会で会うことを楽しみにしている旨を
伝えると良いでしょう。
## 返信は早めに
返信には期限が設けられています。
締め切り日を過ぎてしまうと幹事の計画に影響が出るため、
期限よりも早めに返信することが望ましいです。
まとめ
同窓会への欠席返信では、以下のポイントを心がけましょう。
– 幹事への感謝の表現
– 欠席理由の具体的な記載と謝罪
– 次回の同窓会への期待の言葉
これらを含めることで、幹事への配慮が伝わり、
同時に自身の近況も伝えることができます。
