Wordで「ダイアログボックスが開いているため、この操作を実行できません。操作を続けるには、ダイアログボックスを閉じてください。」とは？

Wordを使っているとき、

「ダイアログボックスが開いているため、この操作を行うことができません。先にダイアログボックスを閉じてください。」

というメッセージが出ることがあります。

これは、Wordで何らかのダイアログボックスが開いたままになっているからです。

ダイアログボックスは、情報の入力や設定の変更を行うための小窓で、新しい文書を作成するときやフォントの設定を変えるときなどに表示されます。

特定の作業をしようとした時に、必要なダイアログボックスが既に開いていると、他の作業はできなくなります。

解決法は？

このようなメッセージが表示された場合は、開いているダイアログボックスを探して閉じる必要があります。

このメッセージが表示される主な理由は次の二つです。

– ダイアログボックスが開いている場合

他の操作を試みる前に、ファイル選択や設定変更などのために開かれたダイアログボックスを閉じなければならないというシグナルです。ダイアログボックスを閉じれば、他の作業が可能になります。

– ファイルが他のアプリケーションで開かれている場合

Wordで同じファイルを開こうとすると、既に他の場所で使用されているためにこのメッセージが表示されます。一つのファイルを複数のアプリケーションで開くことはできません。

対応策

このメッセージが表示された時の対応策は以下の通りです：

ダイアログボックスを閉じる

開いているダイアログボックスがあれば、まずはそれを閉じてください。また、ファイルが他のアプリケーションで開かれている場合は、そのアプリケーションを閉じるか、ファイルを保存してから作業を再開してください。

タスクマネージャーを使用してアプリケーションを強制終了

応答がないアプリケーションがある場合は、タスクマネージャーを開いて、そのアプリケーションを終了させることができます。Wordを閉じる際に「別のプロセスで使用中のファイルは保存できません。新しい名前でファイルを保存してください。」というメッセージが出る場合は、そのファイルを開いている他のアプリケーションを閉じるか、新しい名前で保存することで問題を解決できます。