職場生活では、転勤や人事異動が頻繁に起こります。
これは自分だけでなく、上司にも当てはまることですね。
上司が転勤や異動になるとき、部下として
直接挨拶をすることは大切です。
そして、送別の際には、プレゼントとともに
心からのメッセージを添えたり、
メールで感謝を伝えることもありますよね。
さて、どんなメッセージを送ると良いでしょうか？
今回は、異動する上司へのメッセージのコツと、具体的な例文を紹介します。
異動する上司へのメッセージ例文
上司との関係性はさまざまですから、
相手に応じて言葉や内容を調整することが重要です。
ここでは、親しい上司とそれほど親しくない上司への
異動時のメッセージ例文を紹介します。
上司の異動時に贈るメッセージ例
上司に贈るメッセージは、その関係性によって使う言葉や表現が変わります。
こちらでは、親しい上司とそれほど親しくない上司への
異動時のメッセージ例をお示しします。
親しい上司に向けたメッセージ
親しい上司には、丁寧さを保ちながら
親しさを感じさせるメッセージがふさわしいです。
これまでのご指導に心から感謝しています。〇〇課長がいなくなるのは、本当に寂しく思います。機会があればまたご一緒に食事を楽しみたいです。新しい勤務地でのご活躍を願っています。
入社以来、〇〇課長には大変お世話になりました。研修の頃から今に至るまで、〇〇課長のもとで学べたことに深く感謝しています。新しい場所でのご活躍を祈っています。
長年にわたりご指導いただき、ありがとうございました。以前〇〇でご迷惑をおかけしたことは今も覚えており、その時の教訓を忘れません。今後のご健康とご活躍をお祈りしています。
〇年間、素晴らしい職場環境を提供していただき、感謝の気持ちでいっぱいです。明日から〇〇課長がいないことを思うと寂しくなりますが、新天地でのご成功を心から願っています。
相談に乗っていただいた時のことは今も大切に思い出しています。その時のアドバイスは、これからの仕事にも活かしていきます。新しい職場でのご活躍とご健康を願っています。
親しくない上司への異動時のメッセージ
普段あまり交流のない上司に対しては、
親密さよりも礼儀を重視したメッセージが適切です。
以下にそのような上司への異動時のメッセージ例を示します。
ご異動、おめでとうございます。入社以来、〇〇課長のもとで働けたことを大変嬉しく思います。新しい職場でのご成功を心より祈っております。
これまでの熱心なご指導に心から感謝いたします。〇〇課長のもとで学んだことは私にとって大きな糧となりました。新たな場所でもご活躍をお祈りしております。どうぞお身体を大切になさってください。
長らくのご指導、誠にありがとうございました。〇〇課長が離れるのは寂しいですが、これまで教えていただいたことを活かして仕事に励みます。新しい環境でのご活躍をお祈り申し上げます。
〇年間のご指導、ありがとうございました。〇〇課長のもとでの経験は、私にとって非常に貴重です。これからはお会いする機会が減りますが、出張などでこちらにいらっしゃる際はぜひお立ち寄りください。新天地でのご活躍を心より願っております。
一般的な異動時のメッセージ
△△へのご昇進を心よりお祝い申し上げます。入社初日から〇〇課長には大変お世話になりました。今後も〇〇課長の教えを忘れず、努力を続けます。新しい職場でのご健康とご活躍を祈念しています。
これまでのご支援に厚く御礼申し上げます。時には仕事が上手くいかず、ご迷惑をおかけしましたが、〇〇さんのご指導のおかげで乗り越えることができました。新天地でのご活躍を祈っています。
△△へのご昇進、誠におめでとうございます。部長のもとで働く機会を頂き、光栄に思います。部長のご教示を胸に、これからも精進いたします。新しい職場でのご活躍を心より願っております。
親しい上司へのメッセージ
△△へのご昇進、心からお祝い申し上げます。
〇〇さんには入社以来、何度も助けていただき、大変感謝しています。
お忙しい中で▼▼に連れて行ってくれたこと、忘れません。
〇〇さんがいらっしゃらないのは寂しいですが、再会した時には、また▼▼に行きましょう。
新しい職場でのご成功をお祈りしています。
長い間、ご支援ありがとうございました。
初心者だった私に細かく仕事を教えてくださり、心から感謝しています。
〇〇さんの教えを大切にして、これからも励んでいきます。
近くにいらっしゃる際は、ぜひお立ち寄りください。
〇〇さんの健康と今後のご活躍を心より願っております。
〇〇さん、これまで本当にお世話になりました。
〇〇さんは仕事だけでなく、私生活の相談にも親身になってくださり、とても感謝しています。
常に感謝の気持ちを持っていましたが、なかなか言葉にできず、今になってしまいました。本当にありがとうございます。
△△への異動についても、応援しています。どうかご自愛ください。
親しくない上司へのメッセージ
これまでお世話になり、ありがとうございました。
直接関わる機会は少なかったですが、課長の働き方から多くを学ばせていただきました。
〇〇課長のように努力し、成長していきたいと思います。
新しい職場でのご活躍を心からお祈りしています。
×年間、ご指導ありがとうございました。
〇〇さんがいなくなるのは寂しいですが、教えていただいたことを忘れず、頑張っていきます。
新しい部署でのご活躍と、お体を大切にしてください。
ご昇進、誠におめでとうございます。
これまでの熱心なご指導に心から感謝しています。
新しい職場での更なるご活躍を、遠くから応援しております。
親しみを込めた表現のメッセージ
△△への昇進、おめでとうございます！
部長の下で過ごした×年間は、仕事の基本からおすすめのお店まで、たくさんのことを教えていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
またこの辺りにいらっしゃることがあれば、ぜひ教えてください。お気に入りのお店を予約しておきますね。
△△での更なるご活躍を心から応援しています。
ご栄転、本当におめでとうございます！
新人だった私に右も左もわからないことを一から教えてくださり、本当にありがとうございました。
〇〇さんのおかげで、仕事がこんなに楽しいものになるなんて思いませんでした！
新しい場所でも、どうかお体を大切にして、活躍されることを願っています。
これまでのご支援、心から感謝しています。
△△への異動、おめでとうございます！
〇〇課長が異動すると聞いて、驚きました。
いつも私の不手際を温かくフォローしてくださり、感謝しています。
課長がいなくなるのは寂しいですが、これからもしっかり最終チェックをして、頑張ります。
新しい部署でのお仕事も、美味しいお店情報と共に教えてください。
〇〇課長の今後のご健康とご成功を祈っています。
上司の異動に際して贈るメッセージのポイント
「どうやってメッセージを書けば良いのかな？」とお悩みのあなたに、
メッセージ作成時のポイントを紹介します！
具体的なポイントは以下の通りです。
2. 寂しさを素直に表現する
3. 一緒に過ごした思い出やエピソードを挿入する
4. 今後の活躍を祈念する
それでは、各ポイントを詳しく見ていきましょう。
感謝の言葉をしっかりと伝える
上司への感謝は、親しいかどうかにかかわらず、必ず存在します。
言葉選びは上司との関係性によって変わるかもしれませんが、
これまでの感謝の気持ちを伝えることが大切です。
具体的にどのような行動や言葉に感謝しているのかを述べると、
より心に響くメッセージになります。
寂しさを素直に表現する
「上司がいなくなるのは寂しい」と感じているなら、
それを伝えることが大切です。
大人の関係でそれを伝えるのが恥ずかしい場合もあるかもしれませんが、
メッセージを通して素直な気持ちを表現すると良いでしょう。
あなたの寂しさを聞いた上司もきっと喜ぶはずです。
一緒に過ごした思い出やエピソードを挿入する
親しい上司に対しては、共に過ごしたエピソードを
メッセージに織り交ぜることがおすすめです。
助けてもらった出来事、反省点、
忘れられない言葉や共に飲んだ思い出などがあれば、
それをメッセージに加えましょう。
これにより、他の人とは違う特別なメッセージになります。
今後の活躍を祈念する
異動は新たな環境への一歩であり、誰もが少なからず不安や緊張を抱えています。
「活躍を祈る」という言葉は、上司にとって大きな励みとなります。
また、健康を気遣う言葉を添えることも、
上司にとっては心強いサポートになるでしょう。
新しい環境での成功を心から願って、メッセージを送りましょう。
上司の異動時に送るメッセージの作成ポイント
上司の異動時に贈るメッセージは、心を込めたいものです。
しかし、心を込めたメッセージが相手に不快感を与えてしまうと、
せっかくの思いが伝わらないことになります。
そこで、メッセージ作成時の注意点をいくつか挙げてみましょう。
以下がメッセージ作成時の主な注意点です：
2. 敬語を適切に使用し、丁寧に表現する
3. 縁起の悪い言葉を避ける
4. 異動の性質（栄転か左遷か）を考慮する
それでは、各ポイントを詳しく見ていきます。
宛名を正確に記載する
ビジネスマナーとして、宛名は非常に重要です。
宛名がないと、メッセージが誰宛てかが分からなくなります。
たとえ親しい間柄であっても、正式な名前と敬称を使い、
「〇〇様」「〇〇課長」などと正確に記載しましょう。
敬語を適切に使用し、丁寧に表現する
上司に対するメッセージでは、親しい関係であっても、
敬語を正しく使い、丁寧な表現に努めることが求められます。
上司への尊敬の気持ちを適切な言葉選びで表現しましょう。
縁起の悪い言葉を避ける
送別のメッセージでは、縁起の悪い言葉を使わないよう注意しましょう。
たとえば「死」「苦」などは避けるべきですが、
他にも「散」「朽」「衰」「落」「失」「萎」
「老」「痛」「倒」なども縁起が悪いとされています。
メッセージはポジティブな言葉を心掛けると、自然と避けられます。
「もうお会いすることはない」のような別れを意味する表現も避け、
再会を期待する言葉を選びましょう。
異動の性質（栄転か左遷か）を考慮する
異動が栄転なのか、それとも左遷や出向なのかによって、
メッセージの内容も変わります。
異動の性質を踏まえた上で、相手が前向きに受け取れるような言葉を選ぶようにしましょう。
これらの注意点を意識してメッセージを作成すれば、
相手に心からの思いをしっかり伝えることができるでしょう。
メッセージ作成後は、内容に誤りがないか全体をよくチェックしましょう。
異動の背景に応じたメッセージの選び方
異動は必ずしも昇進を意味するわけではありません。
場合によっては左遷や出向といった、
ポジティブとは言えない背景のもとで行われることもあります。
特に上司の異動が初めての経験の場合、
この点を見落とすことがあるため、注意が必要です。
例えば、異動が栄転ではない場合に
「栄転おめでとうございます」や「今後の更なるご活躍をお祈りしています」
といった言葉を使用すると、相手を不快にさせてしまう可能性があります。
そのような状況では、
「ご栄転おめでとうございます」を「〇〇年間、ありがとうございました」に
「ご活躍を祈念しています」を「これからもお体を大事にされてください」に
といったように、相手に配慮した表現に変更することが大切です。
異動の理由を事前に把握しておくことも重要です。
異動理由がはっきりしない場合は、特に相手の気持ちを考慮した
配慮深い言葉遣いをすることが求められます。
常に相手の立場を考え、慎重に言葉を選びましょう。
異動する上司へのメッセージのポイント
異動する上司に伝えたいメッセージは、主に3つの要素があります。
・共に働けなくなることへの寂しさ
・新しい職場での成功を願う言葉
感謝とお礼とは
働く上で、上司のサポートは不可欠です。
だからこそ、上司が異動するときには、
感謝とお礼の言葉を伝えるのが適切です。
共に働けなくなる寂しさ
これまで一緒に働いてきた上司がいなくなると、
その不在は寂しさを感じさせます。
特に厳しくても面倒を見てくれる上司の場合、
その寂しさは一層強くなります。
部下が寂しさを感じていると知ることは、
上司にとっても嬉しいことでしょう。
新しい職場での成功を願う言葉
異動や転勤の際には、新しい職場での成功を祈る言葉で締めくくると良いですね。
健康を願う言葉を加えるのも良いでしょう。
個人的なエピソードを添えることで、
メッセージがより伝わりやすくなります。
上司との思い出があれば、それを取り入れることで、
メッセージがさらに心に響きます。
まとめ
上司の異動は、お世話になった立場として気を遣うものです。
送別会でプレゼントを贈る際に添えるメッセージも、
品物よりも上司への感謝の気持ちが重要です。
遠方への転勤の場合でも、今後の仕事のコミュニケーションがあるかもしれません。
これまで共に働いた経験を大切にし、
思いやりを持って送り出すことが肝心です。
